Chào mừng các bạn đến với Radio Me. Mình là Hoa.

“Giving a presentation” hay thuyết trình chưa bao giờ thôi làm khó chúng ta. Mọi người luôn lúng túng làm thế nào để có 1 bài thuyết trình ngắn gọn và hiệu quả? Hãy ghi nhớ và thực hiện những bí kíp sau, đảm bảo buổi thuyết trình tới của bạn sẽ trở nên dễ dàng và thuyết phục hơn!

Các bạn đã được nghe hay biết về vô vàn những lời khuyên khi thuyết trình, như nên nói ngắn gọn (be brief), không học thuộc slide (don’t learn by heart the slides), thường xuyên giao tiếp bằng mắt (make eye-contact)vv... Thế nên, Hoa sẽ giới thiệu đến các bạn những phần chính cần có trong 1 bài thuyết trình điển hình và những từ ngữ liên quan nhé!

Trước hết, bạn cần giới thiệu mình là ai - Who am I? Slide đầu tiên bao gồm các ý: title/author/affiliation
- Tựa đề/tác giả/quyền tác giả

Slide thứ 2 nói về Dự báo (Forecast). Tức là “Give gist of problem attacked and insight found” (Nêu những ý chính của vấn đề đang nói đến và cách nhìn từ vấn đề đó). Tức là phần này sẽ trả lời cho câu hỏi “What is the problem?”
Slide tiếp theo chúng ta sẽ dành ra để nói về Outline - thứ tự và nội dung của các phần trong bài thuyết trình.

Sau đó là phần bối cảnh vấn đề. Trong phần này, chúng ta sẽ trả lời các câu hỏi sau:
- Why is it important? Hay “Motivation and problem statement” - Tại sao nó lại quan trọng? (từ 1-2 slides)
- What have others done? Hay “Related work” (Những nghiên cứu liên quan trước đó) (từ 0-1 slide)
- What is my approach? Hay “Methods” (Explain your approach; illustrate ‘algorithm) (1-3 slides) - Các phương pháp tiếp cận vấn đề (Giải thích cách tiếp cận, minh họa thuật toán nếu có)
 
Slide sau đó là “Summary” - Kết luận
 
Phần nữa là “Results” (Present key results and key insights. This is main body of the talk but don’t try to show all results) (2-6 slides) - Các kết quả. Trình bày các kết quả chính và cách nhìn chính. Đây là phần chính để thuyết trình nhưng không đề cập hết tất cả các kết quả) 

Có thể có từ 0-1 slide về “Future work” - Nghiên cứu trong tương lai

Cuối cùng là “Back up slides” (Optionally have a few slides ready to answer expected questions (0-3 slides) - 1 số slide dự phòng để trả lời các câu hỏi dự đoán sẽ có.

Tóm lại chúng ta sẽ có từ 6-8 phần cho 1 bài nói hoàn chỉnh.
Ở phần thứ 2 của bài học này, mình sẽ cung cấp 1 số mẫu câu giúp bài thuyết trình của bạn trơn tru hơn.

- Để bắt đầu bạn có thể nói: “I’d like to start by...” (Tôi muốn bắt đầu bằng ...). VD: I’d like to start by giving you a short overview of today’s presentation - Tôi muốn bắt đầu bằng việc giới thiệu cái nhìn ngắn gọn về bài thuyết trình hôm nay.

- Ý đầu của 1 phần nào đó, hãy nói “First of all...” (Trước hết...). VD: First of all, we’re going to look at the sales figures for the last 2 years - Trước hết, chúng ta sẽ cùng nhìn lại số liệu bán hàng của 2 năm trước.

- Ý thứ 2, thứ 3,... “After that...”, “Moving on to...” (Sau đó, Tiếp tục với,...). VD: After that, we’ll look at how this has affected our share prices - Sau đó, chúng ta sẽ xem xét điều này đã đang ảnh hưởng đến giá cổ phiếu như thế nào. “Moving on to our share prices: the next slide shows us”... - Tiếp tục với giá cổ phiếu: slide tiếp theo cho chúng ta thấy...

- Để quay lại 1 vấn đề nào đó, ta nói: “Let’s go back and look at...” (Hãy cùng quay lại và nhìn vào..). VD: Let’s go back and look at the first slide - Hãy cùng quay lại và nhìn vào slide thứ 1.

- Kết thúc bài nói “I’d like to finish by...” (Tôi muốn kết thúc bằng...). VD: I’d like to finish by showing you how we aim to reach this target - Tôi muốn kết thúc bằng việc cho các bạn thấy chúng ta sẽ làm thế nào để đạt được mục tiêu này).

- Đừng quên phần Q&A (câu hỏi và trả lời) nhé: “Are there any questions?” (Mọi người có câu hỏi nào không?)

- Đối với phần trả lời câu hỏi, các mẫu câu sau có thể dùng để đối phó vs các loại câu hỏi khác nhau:
.           “I’m afraid I can’t go into the details here” (Tôi e rằng tôi không thể đi sâu vào việc này). Câu này nói khi bạn không muốn nói thêm về vấn đề nào đó
.           2 mẫu câu sau có thể dùng để báo hiệu 1 câu trả lời phủ nhận: “No, on the contrary...” (Không, ngược lại...) hoặc “Some people say that..., but...” (Một vài người cho rằng... nhưng...)
.           Báo hiệu 1 câu trả lời đồng tình, tích cực, chúng ta nói “That’s a very good question” (Đó là 1 câu hỏi rất hay) hoặc “OK, I’m glad that you asked me” (Tôi rất vui vì bạn đã hỏi tôi câu hỏi này)
.           Để đề cập lại 1 vấn đề đã có trong bài nói “As mentioned in my talk...” (Như đã đề cập trong bài nói của tôi...)

Bài học đến đây là hết. Chúc các bạn thành công với các bài thuyết trình sắp tới. Hãy luôn theo dõi và ủng hộ Radio Me. Xin cảm ơn các bạn!

Nguồn tham khảo: Step Up English Radio